Poslední komentáře

Školení Microsoft Teams

Microsoft Teams - Microsoft Teams

Popis školení

Podle společnosti Microsoft strávíme na schůzkách a jednáních až 50% pracovního času. Činnosti před schůzkou, během ní i po ní lze zefektivnit sadou nástrojů a doporučení, které představuje Microsoft Teams. Na našem školení se naučíte připravit jednání, zaznamenáte vše podstatné z průběhu, rozdáte úkoly, předchozí vyhodnotíte a mnoho dalšího. Vše transparentně pro celý tým.

Pro koho je školení určeno

Kurz je vhodný pro kohokoli, kdo na uživatelské rovině pracuje v Outlooku, Wordu, Excelu a dalších MS aplikacích, případně pro uživatele přecházející ze Skype for Business. Výuku lze uskutečnit i online na dálku.

Datum zahájení Dnů výuky Hodin výuky Čas výuky Cena s DPH Cena bez DPH  
05. 12. 2024 (Čt) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
10. 01. 2025 (Pá) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
25. 02. 2025 (Út) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
10. 04. 2025 (Čt) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
13. 05. 2025 (Út) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
18. 06. 2025 (St) 1 4 08:00 - 12:00 1 936,- Kč 1 600,- Kč
Objednat školení Podrobnosti
Místo konání Online výuka, Mapa
Lektor: Mikláš Daniel
Objednat školení Podrobnosti
Vícedenní termíny školení na sebe přímo navazují, tedy druhý a další den školení je ihned po dni, kdy školení začíná. Pokud vám žádný z vyhlášených veřejných termínů nevyhovuje, poptejte vlastní termín, individuální konzultaci nebo nás kontaktujte.

Osnova školení

Filosofie aplikace Microsoft Teams

  • Jak Teams používat prakticky?

Popis ovládacího prostředí

Komunikace skrze chat

  • tvorba a správa skupin
  • sdílení a úpravy dokumentů (docx, xlsx, pptx atd.)
  • historie změn dokumentů
  • kdy stačí vést komunikaci skrze chat a kdy použít tým?
  • @zmínky

Příprava na schůzku

  • 3 typy schůzek: ad-hoc, plánovaná a živá schůzka
  • okamžitá (ad-hoc) schůzka
  • pozvání povinných/nepovinných účastníků
  • plánování jednorázové schůzky
  • pravidelné/opakované schůzky
  • tvorba Teams schůzky z Outlooku
  • tvorba schůzky v kalendáři Microsoft Teams
  • přesun schůzky na nový termín a hledání volného času účastníků
  • přehled všech naplánovaných schůzek v Microsoft Teams

Průběh schůzky

  • ovládací prostředí schůzky
  • jak při schůzce psát zápis nebo poznámky
  • efektivní chatování během schůzky
  • audiovizuální správa účastníků schůzky

Činnosti po schůzce

  • poskytnutí účastníkům schůzky písemného zápisu z jednání
  • poskytnutí audiovizuálního záznamu
  • delegování a kontrola stavu úkolů

Živá událost

  • videokonference pro až tisíce zákazníků, zaměstnanců, studentů a dalších uživatelských skupin
  • role producenta a role přednášejícího
  • organizace více mluvčích ve videokonferenci

Správa projektů a pracovních skupin skrze týmy

  • co je tým, co je kanál
  • rozdíl mezi komunikací v chatu a kanálu
  • správa členů týmu
  • zacílení týmu na jedno místo
  • centralizace souborů a minimalizace verzování
  • online spolupráce na dokumentech a procesech
  • napojení týmových schůzek ke konkrétním projektům

Sdílení obrazovky

  • konkrétního okna
  • celé pracovní plochy
  • předání řízení schůzky, resp. požádání o řízení schůzky
  • používání kreslicí plochy Whiteboard

Rozdělení uživatelů do menších skupin - Breakout Rooms

  • vytvoření skupiny a přiřazení uživatelů
  • nastavení skupin
  • procházení skupin jako tutor
  • oznámení do skupin
  • uzavření skupin a návrat do hlavní komunikační místnosti

Vlastní karty, resp. uživatelské aplikace

  • plánování, delegování a sledování stavu úkolů v Planneru
  • OneNote, Word, Excel, PowerBI, PowerPoint
  • Formuláře, Směny, Who
  • Wiki, YouTube, SharePoint
  • Konektory (RSS, Twitter,...)

Správa úkolů

  • organizace, delegování a sledování úkolů v aplikaci To Do + napojení na Outlook
  • organizace, delegování a sledování úkolů v aplikaci Planner
  • Úkoly od Planneru a To Do v Týmech
  • Microsoft Lists

Spolupráce na dokumentech Microsoft Office

  • týmová práce na dokumentech
  • historie změn a revize dokumentů
  • oprávnění členů týmu k dokumentům
  • vazba na SharePoint

Boti

  • algoritmy reagující na uživatelské dotazy
  • Kayak, Who, Zoom, Mio, Meekan a další


Komunikace s uživateli mimo firmu

  • jak povolit externisty
  • externisté a jejich omezení
  • propojení uživatelů Skype a Microsoft Teams

Správa oznámení

  • v chatu
  • v kanále
  • globálně

Co při komunikaci s ostatními nedělat

  • rady, doporučení a zkušenosti pro bezproblémovou online komunikaci

Různé

  • v čem tvořit zápisy: poznámky vs. dokumenty
  • nastavení profilu
  • klávesové zkratky
  • ukládání zpráv a správa záložek
  • soubory: kdy jsou uloženy v OneDrive a kdy v dokumentové knihovně SharePointu
  • filtrování
  • vyhledávání a vyhledávací příkazy
  • omezení Microsoft Teams zdarma účtu, resp. účtu Microsoft 365
  • Microsoft Teams na mobilních zařízeních a tabletech
  • zařízení pro bezproblémovou online komunikace (dle Microsoftu)

Poznámka

Uvedená osnova je doporučená, skutečný obsah školení se může mírně lišit dle potřeb aktuální skupiny účastníků.